We only use essential technical cookies to keep you signed in and remember your preferences (language and icon order). We do not use advertising or profiling cookies.
Privacy Policy
Information on personal data processing under GDPR
Version 2.2 - Last updated: 2026-09-04
1. IDENTITÀ E CONTATTI DEL TITOLARE
Titolare del Trattamento:
- Ragione sociale: ROSSO GROUP SRL
- Numero impresa BCE/KBO: 1020.414.165
- Numero TVA/BTW: BE 1020.414.165
- Sede legale: Rue du Messager d'Anvers 5, 1400 Nivelles, Belgio
- Email: legal@rossocoin.com
Referente per la protezione dei dati:
- Email: privacy@rossocoin.com
- Le richieste privacy si gestiscono per email o dalla sezione
Profilo → Impostazioni Privacy dell'applicazione
2. DATI PERSONALI TRATTATI
2.1. Dati forniti volontariamente:
- Dati anagrafici: nome, cognome, email, telefono, data di nascita
- Dati residenza: indirizzo, città, CAP, paese
- Dati account: username, password (criptata), foto profilo
- Dati finanziari: IBAN solo quando necessario per operazioni legalmente abilitate
- Documenti di identità: esclusivamente quando una verifica KYC sia necessaria e legalmente fondata; non vengono richiesti per la normale iscrizione
2.2. Dati raccolti automaticamente:
- Dati tecnici: indirizzo IP, user agent, device ID
- Dati navigazione: pagine visitate, click, tempo permanenza
- Dati transazionali: acquisti, RossoCoin guadagnati/spesi
- Dati geolocalizzazione: posizione GPS (solo se autorizzato)
- Per i driver online: posizione precisa durante il servizio di consegna,
anche quando l'app è in background, viene usato Google Maps o lo schermo è
bloccato. Il tracciamento si ferma quando il driver va offline.
- Dati dispositivo per notifiche: token tecnico Firebase Cloud Messaging,
piattaforma e versione dell'app
- Cookie e tecnologie simili (vedi Cookie Policy)
2.3. Dati di terze parti:
- Sponsor/referral: ID del promotore che ti ha invitato
- Attribuzione commerciale: relazione tecnica con il codice di invito, senza effetti economici derivanti dalla sola iscrizione
- Recensioni pubbliche: valutazioni e commenti visibili
3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA
3.1. Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR):
- Gestione account e autenticazione
- Erogazione RossoCoin cashback e commissioni
- Elaborazione ordini presso Punti Vendita
- Gestione di eventuali rimborsi o conversioni solo quando legalmente abilitati
- Comunicazioni relative al servizio
3.2. Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR):
- Adempimenti fiscali e contabili
- KYC/AML (anti-money laundering)
- Conservazione dei soli documenti e dati richiesti dalla normativa fiscale, contabile o antiriciclaggio per i rispettivi termini applicabili
- Segnalazioni autorità competenti
3.3. Consenso esplicito (art. 6.1.a GDPR):
- Marketing e newsletter (revocabile in qualsiasi momento)
- Profilazione per offerte personalizzate
- Geolocalizzazione facoltativa degli utenti per mostrare i PV vicini
- Cookie non essenziali
3.4. Esecuzione del rapporto di lavoro o di servizio e interesse legittimo, previa informativa specifica:
- Tracciamento operativo del driver soltanto durante un servizio attivato, quando necessario per eseguire e coordinare la consegna. Il tracciamento termina alla chiusura del servizio, non è usato per pubblicità e non viene venduto.
3.5. Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR):
- Sicurezza e prevenzione frodi
- Miglioramento servizio e UX
- Analytics anonimizzati
- Assistenza clienti
4. I TUOI DIRITTI GDPR
Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, hai diritto di:
✅ ACCESSO (art. 15): Ottenere copia dei tuoi dati personali
✅ RETTIFICA (art. 16): Correggere dati inesatti o incompleti
✅ CANCELLAZIONE (art. 17): "Diritto all'oblio" - eliminare i tuoi dati
✅ PORTABILITÀ (art. 20): Ricevere dati in formato JSON/CSV
✅ OPPOSIZIONE (art. 21): Opporti a trattamenti per marketing
✅ LIMITAZIONE (art. 18): Bloccare temporaneamente i trattamenti
✅ REVOCA CONSENSO: Ritirare consenso marketing in qualsiasi momento
📧 Come esercitare i diritti:
- Email: privacy@rossocoin.com
- Sezione app: Profilo → Impostazioni Privacy → Gestisci Dati
- Pagina web: https://rossocoin.com/DeleteAccountRequest
- Risposta entro un mese; il termine può essere prorogato di ulteriori due mesi nei casi complessi, informandoti entro il primo mese
🛡️ Diritto di reclamo:
Se ritieni violati i tuoi diritti, puoi fare reclamo all'Autorità:
- Belgio: Autorité de protection des données / Gegevensbeschermingsautoriteit (APD/GBA)
- Italia: Garante per la Protezione dei Dati Personali
5. CONDIVISIONE DATI CON TERZI
5.1. Categorie destinatari:
✅ Fornitori servizi tecnici: Base44 (hosting, database e archiviazione file)
✅ Payment processor: Stripe (pagamenti con carta)
✅ Google Firebase Cloud Messaging: consegna delle notifiche push alle app Android
✅ Invio email di servizio: Google (Gmail API) per le comunicazioni della piattaforma
✅ Servizi AI: fornitori di modelli linguistici usati per funzioni di assistenza,
traduzione automatica e lettura di ticket/menu caricati
✅ Notifiche opzionali: Slack, solo per i promotori che collegano il proprio account
✅ Autorità: solo su richiesta legale (fisco, polizia)
5.2. Trasferimenti extra-UE:
Alcuni fornitori sono USA-based con adeguate garanzie:
- decisione di adeguatezza applicabile, incluso l'EU-US Data Privacy Framework quando il destinatario vi aderisce, oppure Standard Contractual Clauses (SCC)
- valutazione del trasferimento e misure supplementari quando necessarie
- Data Processing Agreements (DPA) e controllo dei sub-responsabili
5.3. NON vendiamo dati a terzi per scopi commerciali.
6. CONSERVAZIONE DATI
Tempi di conservazione per finalità:
📅 Account attivo:
- Dati anagrafici: per tutta la durata dell'account
- Documenti fiscali e contabili: per il periodo previsto dalla normativa applicabile; gli altri dati transazionali sono minimizzati o anonimizzati quando non più necessari
- Conversazioni chat: 2 anni
📅 Account cancellato:
- Backup: 90 giorni (disaster recovery)
- Obblighi legali: soltanto dati essenziali e per il periodo specificamente applicabile
- Marketing: cancellazione immediata
📅 Cookie:
- Essenziali: sessione (chiusura browser)
- Analytics: 24 mesi
- Marketing: 12 mesi (se consenso)
📅 Logs tecnici: 6 mesi (sicurezza)
7. SICUREZZA DEI DATI
Misure tecniche e organizzative:
🔒 Cifratura:
- Cifratura in transito mediante protocolli TLS aggiornati
- Credenziali gestite dal fornitore di autenticazione con misure adeguate
- Cifratura a riposo quando fornita e documentata dall'infrastruttura utilizzata
🛡️ Accessi:
- Autenticazione rafforzata per gli account privilegiati quando configurata
- Principio "least privilege" per staff
- Registrazione degli accessi e delle operazioni critiche nella misura tecnicamente disponibile
🔍 Monitoraggio:
- Registrazione e monitoraggio degli eventi di sicurezza disponibili
- Backup e procedure di ripristino secondo i servizi effettivamente configurati
- Verifiche periodiche delle misure tecniche e organizzative
🎓 Organizzazione:
- Formazione periodica del personale autorizzato
- Istruzioni interne, controllo degli accessi e gestione degli incidenti
8. COOKIE E TECNOLOGIE SIMILI
8.1. Cookie e memoria locale essenziali (no consenso richiesto):
- Sessione di accesso: per restare collegato
- Preferenze di lingua, ordine delle icone di navigazione, consenso cookie
- Dati tecnici minimi per il recupero della versione dell'app
8.2. Cookie analytics (consenso richiesto):
- Statistiche interne di utilizzo delle funzioni dell'app (dati aggregati,
senza profilazione pubblicitaria)
8.3. Cookie marketing (consenso richiesto):
- Attualmente NON utilizziamo pixel o cookie pubblicitari di terze parti
(nessun Facebook Pixel, nessun Google Ads tracking). Se in futuro
verranno introdotti, la presente informativa sarà aggiornata e il
consenso richiesto prima dell'attivazione.
📋 Gestione cookie:
- Banner al primo accesso con opt-in
- Modifica preferenze: banner cookie / impostazioni del browser
- Browser: puoi bloccarli dalle impostazioni
9. MINORENNI
RossoCoin è vietato a minori di 18 anni.
Se scopriamo account di minorenni:
- Sospensione immediata
- Richiesta verifica età
- Cancellazione dati se confermato <18 anni
- Notifica genitori/tutori
Segnalazioni: privacy@rossocoin.com
10. MODIFICHE PRIVACY POLICY
Possiamo modificare questa policy per:
- Adeguamenti normativi
- Nuove funzionalità app
- Miglioramenti sicurezza
📧 Notifica modifiche:
- Email 30 giorni prima
- Banner app con diff delle modifiche
- Possibilità recesso se non accetti
Versione corrente: 2.2 (04/09/2026)
11. CONTATTI E RECLAMI
📧 Email: privacy@rossocoin.com
📮 Posta: ROSSO GROUP SRL, Rue du Messager d'Anvers 5, 1400 Nivelles, Belgio
🛡️ Autorità controllo Belgio:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA/APD)
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
+32 (0)2 274 48 00
contact@apd-gba.be
RossoCoin è un sistema di cashback e vendita a rete registrato in Belgio. Il servizio è fornito da ROSSO GROUP SRL, società iscritta alla Banque-Carrefour des Entreprises (BCE/KBO) con numero 1020.414.165 — TVA/BTW BE 1020.414.165 — sede legale Rue du Messager d'Anvers 5, 1400 Nivelles, Belgio. Tutti i dati personali sono trattati in conformità al GDPR (Regolamento UE 2016/679).